WordCamp Niigata 2019 の当日ボランティアを8名ほど募集します。
当日ボランティアの募集は締め切りました。
- 開催日:2019 年 10 月 22 日(火・祝)
- 開催地:新潟県長岡市(アオーレ長岡)
当日ボランティアって、どんなことをするの?
WordCamp Niigata 2019 当日に、会場内でスタッフとして活動していただくものです。
- 受付
- 受付への誘導
- 会場設営
- 会場内の写真を取りながら Twitter の更新
- セッション(セミナー)の司会やタイムキーパー
- セッション(セミナー)動画の撮影
- 会場内で困っている方への対応
- 懇親会の対応
- 撤収作業
といった作業があります。受付への誘導・懇親会の対応・撤収作業に関しては、ほぼ全員で対応することになります。
当日ボランティアのメリット
- (無料で)当日のセッションと懇親会に参加できます
- (無料で)スタッフTシャツがもらえます
- (有料で)スポンサーやコアメンバーと前夜祭に参加できます
- コミュニティに積極的に参加できるため、WordPress 関連の友達ができます
WordPress は「自分たちができることで、誰かの役に立つ」という貢献のコミュニティなので、実行委員を含め、全員が無償で活動しています。ただ、活動することで得られる見返りには物品があったり、縁が広がったりと、非営利ならではの面白さがあります。
ボランティア参加にあたっての応募条件
WordPress のコミュニティカルチャーを想定すると、できる限りどんな方でも歓迎したい!……と言いたいところですが、新潟県では初開催ということもあり、今回は円滑なイベント運営を優先して、応募条件を設けさせていただきました。
- 会場に 8:50 には集合できること
- Facebook を利用して情報共有できること
- スマートフォンを所持してイベント中に連絡できること
- 期待されている担当内容に対して積極的に動くこと
- 同意書に承諾していただくこと
1. 会場に 8:50 には集合できること
9時から全体ミーティングを行いますので、 アオーレ長岡 ホールD 付近に集合してください。ウッドデッキのテラスがある辺りです。
※当日の天候によってめちゃくちゃ寒いようなら、ホールAの受付付近に変更する可能性もあります。具体的な集合場所はボランティア用のグループでお知らせします。
なお、到着次第スタッフTシャツをお渡ししますので、着替えておいてください。
2. Facebook を利用して情報共有できること
当日ボランティアは、当日までの情報共有を Facebook グループで行います。当日は情報が錯綜しやすくなるため、Facebook メッセンジャーにてやりとりします。
グループとメッセージで情報共有しますので、見逃さないようよろしくお願いします。
3. スマートフォンを所持してイベント中に連絡できること
上記2. に関連して、Facebook メッセンジャーにて連絡がなされます。当日、何か気になることがあったら、どんどん使ってください。
当日は忙しくなるので、特に初参加でボランティアをする方は迷った時に「声をかけないほうがいいかも……」と思いがちですし、実際に耳を傾けられない場合のほうが多いのですが、メッセンジャーで文字情報として残してもらえれば、ちゃんと対応できるようになるのでとても助かります!
4. 期待されている担当内容に対して積極的に動くこと
事前に担当を割り振りますので、その対応を徹底してください。また、もし対応に迷ったら「◯◯と思ったんで◯◯しようと思うのですが、どうですか?」といった、仮定を前提に質問するとめちゃくちゃスムーズです。
もし何をすればいいのかわからなくなった・手が空いた・気分が悪くなったような場合は、Facebook メッセンジャーでその旨伝えてください。
5. 同意書に承諾していただくこと
実行委員としての参加には「WordCamp 運営者・スピーカー・スポンサー・ボランティア同意書」への同意と「100% GPL チェックリスト」の内容に対して、 自身が問題ないことを確認する必要があります。
これらの2つの資料によって、WordPress のカルチャーを知ることができます。
同意書は「自分たちは世界中のみんなが愛してやまない WordPress “公式” のメンバーとして活動します」という意識を高めるもので、チェックリストは「WordPress のライセンスについて理解しています」という確認を取っているものです。
なお、同意書とチェックリストに問題がある場合は、ボランティアとしての活動をすることはできません。ご不明な点は、お問い合わせください。