当日ボランティアさん、募集!(締め切りました)

WordCamp Niigata 2019 の当日ボランティアを8名ほど募集します。

当日ボランティアの募集は締め切りました。

  • 開催日:2019 年 10 月 22 日(火・祝)
  • 開催地:新潟県長岡市(アオーレ長岡)

当日ボランティアって、どんなことをするの?

WordCamp Niigata 2019 当日に、会場内でスタッフとして活動していただくものです。

  • 受付
  • 受付への誘導
  • 会場設営
  • 会場内の写真を取りながら Twitter の更新
  • セッション(セミナー)の司会やタイムキーパー
  • セッション(セミナー)動画の撮影
  • 会場内で困っている方への対応
  • 懇親会の対応
  • 撤収作業

といった作業があります。受付への誘導・懇親会の対応・撤収作業に関しては、ほぼ全員で対応することになります。

当日ボランティアのメリット

  • (無料で)当日のセッションと懇親会に参加できます
  • (無料で)スタッフTシャツがもらえます
  • (有料で)スポンサーやコアメンバーと前夜祭に参加できます
  • コミュニティに積極的に参加できるため、WordPress 関連の友達ができます

WordPress は「自分たちができることで、誰かの役に立つ」という貢献のコミュニティなので、実行委員を含め、全員が無償で活動しています。ただ、活動することで得られる見返りには物品があったり、縁が広がったりと、非営利ならではの面白さがあります。

ボランティア参加にあたっての応募条件

WordPress のコミュニティカルチャーを想定すると、できる限りどんな方でも歓迎したい!……と言いたいところですが、新潟県では初開催ということもあり、今回は円滑なイベント運営を優先して、応募条件を設けさせていただきました。

  1. 会場に 8:50 には集合できること
  2. Facebook を利用して情報共有できること
  3. スマートフォンを所持してイベント中に連絡できること
  4. 期待されている担当内容に対して積極的に動くこと
  5. 同意書に承諾していただくこと

1. 会場に 8:50 には集合できること

9時から全体ミーティングを行いますので、 アオーレ長岡 ホールD 付近に集合してください。ウッドデッキのテラスがある辺りです。
※当日の天候によってめちゃくちゃ寒いようなら、ホールAの受付付近に変更する可能性もあります。具体的な集合場所はボランティア用のグループでお知らせします。

なお、到着次第スタッフTシャツをお渡ししますので、着替えておいてください。

2. Facebook を利用して情報共有できること

当日ボランティアは、当日までの情報共有を Facebook グループで行います。当日は情報が錯綜しやすくなるため、Facebook メッセンジャーにてやりとりします。
グループとメッセージで情報共有しますので、見逃さないようよろしくお願いします。

3. スマートフォンを所持してイベント中に連絡できること

上記2. に関連して、Facebook メッセンジャーにて連絡がなされます。当日、何か気になることがあったら、どんどん使ってください。

当日は忙しくなるので、特に初参加でボランティアをする方は迷った時に「声をかけないほうがいいかも……」と思いがちですし、実際に耳を傾けられない場合のほうが多いのですが、メッセンジャーで文字情報として残してもらえれば、ちゃんと対応できるようになるのでとても助かります!

4. 期待されている担当内容に対して積極的に動くこと

事前に担当を割り振りますので、その対応を徹底してください。また、もし対応に迷ったら「◯◯と思ったんで◯◯しようと思うのですが、どうですか?」といった、仮定を前提に質問するとめちゃくちゃスムーズです。

もし何をすればいいのかわからなくなった・手が空いた・気分が悪くなったような場合は、Facebook メッセンジャーでその旨伝えてください。

5. 同意書に承諾していただくこと

実行委員としての参加には「WordCamp 運営者・スピーカー・スポンサー・ボランティア同意書」への同意と「100% GPL チェックリスト」の内容に対して、 自身が問題ないことを確認する必要があります。

これらの2つの資料によって、WordPress のカルチャーを知ることができます。

同意書は「自分たちは世界中のみんなが愛してやまない WordPress “公式” のメンバーとして活動します」という意識を高めるもので、チェックリストは「WordPress のライセンスについて理解しています」という確認を取っているものです。

なお、同意書とチェックリストに問題がある場合は、ボランティアとしての活動をすることはできません。ご不明な点は、お問い合わせください。